Funktionen und Rollen sind nützliche Unterscheidungen beim Entscheiden und Verantworten in Organisationen. Die vier Funktionen „Leitung, Verhandlung, Mitgliedschaft und Beratung“ definieren je ganz eigene Verantwortlichkeiten. Der Leiter einer Organisation z.B. trägt die Verantwortung für das Entscheiden seiner Organisation, ob er nun selbst entscheidet oder nicht. Ein Team-Mitglied verantwortet „nur“ seine eigenen Entscheidungen. Im Unterschied dazu gibt es ganz viele Rollen, die das Verhalten beim Entscheiden beschreiben. Die Entscheider, Entscheidungsvorbereiter, Umsetzer, Querdenker, Opponenten, Zustimmer etc. erzeugen eine Fülle an nützlichen Rollen beim Prozess des Entscheidens.